Modul 3

Mengoperasikan PC dalam jaringan

A.      Menginstal Software Jaringan

Jaringan computer adalah kumpulan beberapa komputer,printer dan atau peralatan lainnyayang terhubung dalam satu kesatuan. Setiap komputer, printer atau peripheral yang terhubung dengan jaringan disebut node.

1.       Jenis-jenis jaringan komputer

a.       LAN(Local Area Network)

Adalah sebuah jaringan kerja yang terdiri dari sejumlah komputer dan piranti peripheral yang saling tersambung untuk bertukar data, informasi dan penggunaan peralatan yang dibangun pada sebuah lokasi seperti dirumah ataupun edung perkantoran yang mempunyai skala geografis terbatas. LAN menggunakan koneksi High peed antara 10 hingga100 mbps.

b.      MAN (Metropolitan Area Network)

Adalah network dalam skala suatu kota.MAN merupakan gabungan dari beberapa LAN. MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang letaknya berdekatan atau juga sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi atau umum.

c.       WAN(Wide Area Network)

Jaringan komputer yang mencakup daerah geografis yang luas, seringkali mencakup sebuah Negara bahkan benua. WAN membutuhkan router dan saluran komunikasi public untuk menghubungkan jaringan local yang satu denga jaringan local yang lain.

d.      Internet

Bersala dari kata Interconnection Networking yang mempunyai arti hubungan komputer dengan berbagai tipe yang membentuk system jaringan yang mencakup seluruh dunia(jaringan komputer global). Dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini digunakan protocol, yaitu TCP/IP(Tranmission Contol Protocol) bertugas memastikan bahwa semua hbungan bekerja dengan benar, sedangkan IP(Internet Protocol) yang mentranmisikan data dari satu komputer ke komputer lain.

2.       Peralatan Jaringan Komputer

-          Server

-          Workstation

-          Network card

-          Switch Hub 10/100 mbps dan Access Point

-          Kabel UTP

-          Soket RJ-45

3.       Mencek Koneksi (ketersambungan) PC pada jaringan komputer

a.       Untuk melihat IP address sebuah PC dalam jaringan:

·         Klik start > run

·         Klik cmd (untuk windaow XP) atau command (untuk Window 98)

·         Klik OK atau enter

·         Ketik pada c promt: ipconfig/all

·         Tekan enter

b.      Untuk mencek ketersambungan PC dalam jaringan:

·         Klik Start > Run

·         Ketik cmd (utk Win XP) atau command(utk win 98)

·         Klik OK atau tekan Enter

·         Ketik c promt : pig 192.168.20.29(contoh)

·         Tekan enter

ü  Jika IP address yang diketik adalah IP diri sendiri, berarti PC telah mengenal alamat diri sendiri dalam jaringan

ü  Jika IP address yang diketik adalah IP PC lain, berarti PC tersebut telah terkoneksi dalam PC kita.

B.      Megopperasikan Jaringan PC dengan system Operasi

1.       Pengertian Device Sharing dan manfaatnya

2.       Pengertian device sharing adalah suatu metode yang memanfaatkan suatu peralatan pada komputer oleh komputer lain.

Manfaat dari Device Sharing:

a.       Memungkinkan suatu peralatan (device) untuk digunakan oleh beberapa pengguna dalam sebuah network

b.      Memudahkan seseorang yang berada disebuah kantor atau instansi yang mempunyai device (peralatan)untuk meggunakansuatu peralatan tanpa harus mencopot dari komputer satu dan memasangpada komputer lain.

c.       Menghemat waktu dan biaya.

Langkah-langkah yang digunakan untuk mensharing sebuah folder, drive/ harddisk, CD dan floppy:

-          Klik  kanan pada Start . pilih Explore

-          Klik kanan pada folder yang akan dishaed. Pilih sharing and security

-          Klik”If you understand the risk but still want to share the root of the drive, clik here”

-          Pada check box pilih share this folder on the network

-          Klik ok

Modul 2 Melakukan entry data dengan OCR (Optical Character Recognition)

Melakukan entry data dengan OCR (Optical Character Recognition)

Optical Character Recognition (OCR) adalah sarana yang digunakan untuk mengenali karakter optis untuk membaca informasi ke dalam sistem komputer. Indentifikasi karakter yang tercetak ini dilakukan dengan menggunakan pengindera cahaya seperti yang terdapat pada scanner.

Sistem pemrosesan data yang ideal merupakan sistem di mana data diterima dari sumber dan diolah secepat mungkin. Dalam hal ini, mesin mengenali simbol dan angka, langsung dalam format yang lama, seperti yang digunakan manusia dalam aktivitas bisnis dan sosial sehari-hari.

Saat ini pola yang dapat dikenali komputer tidak cocok dibaca manusia. Demikian juga, data yang berasal dari manusia biasanya tidak diimpor langsung ke komputer. Meski demikian, penanganan data dilambangkan dengan proses konversi dari format manusia ke format komputer.

Tujuan utamanya adalah memungkinkan komputer langsung membaca dokumen sumber. Masalah konversi pola di dokumen input ke signal elektronik, yang cocok untuk diolah komputer merupakan salah satu pengenalan pola.

Pada saat ini terdapat dua sistem otomatis yang dirancang untuk dapat mengenali karakter cetakan, yakni: OCR (Optlcal Character Recognition) dan MICR (Magnetic Ink Character Recognition).

Pada awalnya, karakter dicetak dalam format typeface konvensional, atau bar code. Biasanya bertinta hitam dengan latar belakang putih. Kemudian karakter di-scan dengan mengukur pantulan optis. Dalam sistem MICR, karakter dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dengan tinta yang difragmentasi dengan partikel bermagnet. Saat dokumen MICR dibaca, tinta ditarik sebelum karakter berada pada head baca. Signal output yang dihasilkan, diatur oleh partikel bermagnet yang melewati head untuk memindai segala karakter proporsional terhadap proyeksi vertikal suatu karakter.

Kemampuan mesin mengenali karakter yang dicetak dalam format yang mudah dikenali manusia, mempunyai keuntungan besar dalam mengurangi tugas pengumpulan data. Jadi, dapat mempercepat aliran data di sistem. Biaya persiapan data dapat ditekan dan lebih akurat dibanding metode yang lebih konvensional.

Sistem pengenalan karakter dikembangkan di berbagai organisasi dan menghasilkan berbagai macam sumber typeface. Dengan adanya penyempurnaan teknik pengenalan karakter, standarisasi telah ditetapkan, namun masih terlihat perbedaan sumber yang digunakan.

Di bidang MICR, cenderung sedikit bervariasi, dan hanya ada dua sumber, yakni E13B dan CMC7. Keduanya diterima sebagai standar intemasional.

Di bidang sistem OCR, banyak terdapat variasi, meski organisasi standar internasional telah mengajukan dua standar sumber yang bernama OCR’A’ dan OCR’B’.

Dalam beberapa hal, MICR kurang fleksibel dibanding OCR. Sistem MICR menghendaki bahwa karakter harus dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dan sangat akurat. Akan tetapi, sistem pengenalan ini terletak pada partikel bermagnet yang membentuk setiap karakter. Meskipun demikian, sulit dikritik, sistem OCR memiliki sejumlah kelebihan ketika menangani dokumen yang rusak dan terlipat atau dokumen yang telah kotor atau ditindih karakter.

Sistem OCR tidak terpengaruh oleh format dengan stylesheet tertentu. Bahkan stylesheet yang kurang sempurna dapat dikenali. OCR juga dapat mengenali karakter yang dibuat oleh mesin tik manual dan dapat dikonversi ke dalam karakter yang terdapat dalam komputer. Aspek ini memungkinkan kemudahan dan fleksibilitas dalam menentukan proses pengumpulan data. Di kedua sistem, karakter yang dibaca, harus dicetak di area dokumen yang ditentukan dengan standar registrasi pencetakan yang cukup tinggi.

MICR telah digunakan dalam cek perbankan di seluruh dunia. MICR sorter/reader digunakan untuk menyortir cek secara otomatis, untuk membagi cek ke nasabah di berbagai cabang, dan cek sebelumnya dicetak dengan kode cabang. Nomor cek dan nomor rekening nasabah juga dicetak sebelumnya. Nantinya jumlah transaksi dapat ditambahkan dengan MICR encoder. Perincian cek otomatis dapat dibaca pada memori komputer untuk meng-update rekening pelanggan.

OCR telah digunakan sebagai turn around document dalam akuntansi sewa-beli dan aplikasi serupa. Setiap pelanggan diberi buku voucher yang dicetak beserta jumlah pembayaran dalam kontrak sewa.

Sebagai langkah pengenalan terhadap sistem OCR, marilah kita lakukan langkah-langkah pemindaian (scanning) berikut ini.

1.  Aktifkan aplikasi FreeOCR.net melalui menu Start dan All Program sehingga muncul tampilan awal seperti ini.

2. Terdapat beberapa menu dan toolbar yang digunakan, yaitu :

File, digunakan jika kita akan melakukan :

.

.

Open ( membuka) file yang pernah di-scan atau gambar berupa teks.

Scan atau memindai suatu gambar teks.

Select Scanner, bila ada beberapa mesin secanner yang terhubung dengan komputer kita.

Save teks digunakan apabila kita akan menyimpan teks dalam file berektensi txt.

Exit untuk keluar dari software.

Start OCR Process, digunakan ketika kita telah mendapatkan gambar (image) berupa teks untuk merubahnya menjadi teks yang dapat disunting (editing).

.

Pilihlah menu Settings, untuk melakukan setting bahasa.

3.   Setelah diset, kini kita siap melakukan pemindaian (scanning) dengan menggunakan OCR.

4.   Simpanlah atau letakkanlah teks yang akan kita scan dalam lensa Scanner. .

5.   Pilihlah menu File lalu klik perintah Scan atau klik langsung toolbar Scan

dan tunggulah bebarapa saat ketika aplikasi melakukan Scanning Page kemudian klik toolbar OCR maka aplikasi melakukan Recognition Page, sehingga akhirnya muncul tampilan Text Editor.

6.    Pada Text Editor inilah kita dapat mengolah, menyunting, dan memperbaiki teks sesuai dengan aslinya sebelum kita menyalin dan memindahkannya ke dalam aplikasi Iain (misalnya ke dalam Microsoft Word).

7.    Untuk memindahkan hasil scan pada kolom Text Editor ke Microsoft Word, kita dapat menyorot teks atau paragraf yang kita perlukan dan mengkopinya (CtrI+C) dan membuka halaman dokumen Word lalu mem-pastenya (CtrI+V).

UJI KOMPETENSI

I.    Uraian

1.    Apa yang dimaksud dengan OCR?Apa fungsi utama OCR?

2.    Aplikasi apa yang dibutuhkan untuk dapat mengentry data dengan OCR?

3.    Apa perbedaan utama antara proses mengentry data image dengan data teks’?

4.    Dapatkah aplikasi FreeOCR.net digunakan untuk mengedit (menyunting) teks yang kita scan?

5.    Dapatkah kita mengentry data teks dengan OCR Iangsung menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Adobe PageMaker? Jelaskanlah pendapatmu berdasarkan pengalaman yang kamu Iakukan!

II.    Pengembangan Diri

1.      Carilah sebuah majalah atau teks Iiteratur Iain sebagai bahan. Pilih dan persiapkanlah salah satu teks yang dianggap menarik olehmu.

2.      Lakukan scanning atas teks yang telah kamu pilih dengan menggunakan OCR sesuai dengan prosedur yang telah kamu pelajari. Lakukan editing atau penyuntingan atas teks yang kurang jelas atau salah menafsirkan karakter.

3.      Pindahkan teks hasil scanning ke aplikasi pengolah kata (Microsoft Word). Simpanlah (Save) dokumen hasil scanning tersebut dalam format .doc. Namailah file tersebut dengan menggunakan judul teks yang discan.

4.      Lakukan pula penyimpanan dokumen hasil dengan format lain. Misalnya menyimpan dengan format .rtf, .temp, atau yang lainnya sesuai dengan software aplikasi yang terinstal dalam komputermu!

5.      Cetaklah data hasil scan tersebut

this:

·         Share

·          

·Email

·Print

· 

·Facebook

· 

Modul 1 Mengolah Data Aplikasi Pengantar
Scanner adalah salah satu elektronik yang fungsinya mirip dengan mesin foto copy.Perbedaannya adalah kalau mesin foto copy hasilnya langsung dapat dilihat pada kertas,sedangkan scanner  hasilnya dapat ditampilkan terlebih dahulu pada layar monitor computer,kemudian baru diedit yang kemudian dapat disimpan dalam file text,dokumen,atau gambar.  Definisi Scanner
Peripheral Scanner  merupakan salah satu peralatan yang digunakan untuk melakukan entry data grafis ke dalam sistem komputer. Image scanner melakukan pemindaian (scan) suatu obyek gambar atau dokumen dan mengkonversinya ke dalam bentuk digital. Scanner dapat dijalankan dengan 1-bit (binary digit / angka biner), 8-bit (256 warna), dan 24 bit (lebih dari 16 juta warna), menggunakan scanner dengan bit yang besar, maka akan diperoleh kwalitas yang lebih baik. Scanner dapat bekerja dengan dilengkapi peralatan tambahan yaitu : Kabel data . Digunakan untuk menghubungkan antara scanner dengan komputer. Dua jenis kabel data yang sering digunakan dalam scanner yaitu : USB (Universal Serial Bus) atau Parallel. Jenis    kabel data yang digunakan: a.      USB (Universal Serial Bus) b.      Pararel Power Supply . Menghubungkan scanner dengan sumber listrik. Terdiri dari adaptor dan kabel penghubung tegangan ke scanner. Faktor utama dalam pemilihan scanner adalah : Dynamic range (rentang nada) yaitu banyaknya gray level (tingkat abu-abu) dari bagian paling terang dan paling gelap di dalam suatu gambar. Mata dari scanner atau CCD (charge-coupled device) yang menentukan banyaknya data yang dapat ditangkap oleh scanner Ada 2 macam type Scanner yaitu : Magnetic Ink Character Recogniton (MICR) Reader Optical Macnetic Reader (OMR)
Bagian Scanner
Scanner beroperasi dengan cara: Sumber cahaya menerangi gambar atau objek yang di pindai, area kosong atau berwarna putih akan memantulkan lebih banyak cahaya dibanding dari pada area yang berwarna. Motor bergerak memindai dibawah objek, ketika scanhead sedang bergerak scan menangkap cahaya yang dicerminkan dari area yang dipindai dengan ketelitian 1/90,000 inci. Pantulan cahaya dari cermin secara kontinu berputar untuk menyimpan  berkas cahaya melalui suatu sistem . Lensa memfokuskan berkas cahaya ke dalam dioda peka cahaya yang menterjemahkan jumlah cahaya ke dalam suatu arus elektrik. Jumlah arus tergantung pada jumlah cahaya yang dicerminkan, semakin besar semakin jumlah cahaya yang dicerminkan semakin besar semakin arus yang dihasilkan. Konverter analog ke digital (A-D) mengubah pembacaan analog dari tegangan ke dalam data bit-bit digital yang mewakili salah satu area hitam atau putih.  Informasi digital dikirim ke komputer selanjutnya diterjemahkan ke dalam suatu format file grafik.
Memasang dan Install Scanner
Langkah-langkah pemasangan scanner adalah: Sambungkan ujung kabel data yang sesuai dengan kabel data pada scanner Sambungkan ujung yang lain ke port yang sesuai pada computer Sambungkan ujung kabel power supply ke power pada scanner Sambungkan adaptor pada power supply ke sumber listrik. Hidupkan komputer, tunggu sampai komputer selesai melakukan proses booting.  Hidupkan image scanner dengan menekan saklar ke keadaan on. Untuk mempersiapkan penggunaan scanner pelajarilah langkah-langkah berikut ini. Siapkan CD Driver, Buku manual dan buku petunjuk instalasi dan bacalah untuk informasi awal. Siapkan kabel yang dibutuhkan scanner yaitu kabel data dan kabel catu daya. Pastikan komputer dalam kondisi mati. Pastikan juga scanner dalam kondisi mati atau catu daya belum tersambung. Carilah port USB di komputer dan masukkan konektor USB untuk menghubungkan scanner dengan komputer. Sambungkan catu daya scanner, bila tombol ada tombol powernya maka scanner sudah nyala bila ada tombol powernya maka nyalakan scanner dengan menekan tombol power. Kemudian nyalakan komputer. A.Prosedur Pengoperasian Image Scanner 1.Cara kerja scanner Ketika kita mengklik mouse untuk memulai proses scaning,maka yang terjadi adalah: a.      Penekanan tombol mouse dari computer menggerakan pengendali kecepatan pada mesin scanner yang terletak dalam scanner tersebut mengendalikan proses pengiriminan ke unit. b.      Kemudian unit scaning menempatakan proses pengiriminian ke jalur yang sesuai untuk langsung melakukan proses scaning. c.       Kegiatan scaning dapat dilihat dari nyala lampu  yang terlihat pada scanner.Setelah nyala lampu sudah tidak ada atau mati,berarti proses scaning sudah selesai dan hasilnya dapat dilihat pada layar monitor. d.      Apabila hasil atau tampilan teks atau gambar ingin kita ubah(edit),kita dapat menggunakan software-software aplikasi seperti photoshop,adobe,dan lain-lain. 2. Pengoperasian mesin scanner Hal-hal yang arus diperhatikan sebelum menjalankan mesin scanner: a.      Cek terlebih dahulu kabel scanner yang sudah disediakan ,terhubung antara mesin scanner dengan computer,pada computer melalui port USB b.      Pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Langkah-langkah mengaktifkan software driver ke device manager: a.      Klik start>control panel>klik ikon “Caere Scan Manager” b.      Halaman Caere Scan Manager 5.1 akan berisi ikon add scanner.Ikon tersebut kemudian di klik c.       Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan tipe scanner d.      Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai ,kenmudian klik Next untuk melanjutkan operasi e.      Lakukan kembali klik Next berikut ini,kemudian klik Finish untuk mengakhiri proses 3. Cara-cara menggunakan scanner: a. Prescan  Image dan sesuaikan lakukan pemotongan (cropping) yang di butuhkan pada mode Prescan (juga disebut priview).Tahap ini digunakan untuk menyesuaikan kecerahan (brightess) kontras dan warna. b.Pilih resolusi terbaik c.Pilih kedalamn warna dengan hati-hati d.Jaga kebersihan 4.Cara-cara untuk menampilkan obyek dilayar aplikasi pengolah image:  a. membuka image yang tersimpan dalam harddisk -Klik start –All Program-Adobe Photoshop CS -Kemudian klik file Open -Atau tekan Ctrl+O Menu-menu pada Adobe Photoshop: -          New -          Open -          Browse -          Close -          Save -          Save as -          Import -          Eksport -          Exit Langkah-langkah pemindaian melalui program Adobe Photoshop: -          Pastikan bahwa scanner telah di nyalakan dan terinstall  driver dengan benar,lalu letakkan gambar yang akan di pindai dan di edit dalam scanner(menghadap kaca disebelah pojok kiri atas) -          Buka program Adobe Photoshop -          Selanjutnya pada menu klik [File] [Import] pilih Cano Scan “xxxx” Contoh pengoperasian scanner Umax Astra 4100 Masukan CD driver Umax Astra 4100, maka akan tampil window pilihan bahasa yang akan di gunakan di sini kita gunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantarnya, lalu klik OK Maka di layar monitor anda akan tampil setup penginstalan driver, lalu klik tombol next untuk lanjut ke tahapan selanjutnya Maka di layar monitor anda akan tampil setup penginstalan driver, lalu klik tombol next untuk lanjut ke tahapan selanjutnya Maka proses penginstalan driver anda akan berlangsung, tunggu sampai proses penginstalan selesai, dan mucul hasil seperti gambar di bawah ini, setelah itu pilih pada pilhan Yes, I want to restart my computer now  lalu klik finish dan komputer anda akan restart